CBIS (Computer Based Information System)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 1

                Nama : Ulifah Saty Merianty Herlina Siahaan

             Npm  : 37112521

             Kelas : 2DB06

UNIVERSITAS GUNADARMA

2013/2014

CBIS (Computer Based Information System)

A. Pengertian CBIS

Sistem informasi berbasis computer atau computer based information system (CBIS) merupakan system pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan,koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. Adapaun istilah yang terkait dalam CBIS, yaitu : Data, Informasi, System, system informasi dan basis computer.

Data

Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi, jadi pada intinya data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.

Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan.

System

System merupakan entitas baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur unsur dari sebuah system bukanlah komponen dari system tersebut.

System Informasi

System Informasi merupakan system pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya,sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas,tepat,cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.

Basis Komputer

System Informasi “Berbasis Komputer” mengandung arti bahwa computer memainkan peranan penting dalam sebuah system informasi. Secara teori ,penerapan sebuah system informasi memang tidak harus menggunakan computer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin system informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya computer. System informasi yang akurat dan efektif dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada computer.

B.    Era Globalisasi dan Tingginya Tingkat Kompetensi

Beberapa strategi yang dapat dilakukan setiap perusahaan untuk dapat memenangkan kompetisi yang dapat dilakukan :

1.      Penguasaan teknologi untuk menghasilkan produk barang dan jasa,

2.      Peningkatan kualitas sumber daya manusia,

3.      Market place yang tepat,

4.      Terbentuknya system informasi yang akurat untuk membantu setiap pengambilan keputusan.

C.   Subsistem Dari System Informasi Berbasis Komputer

Subsistem dari CBIS adalah :

1.      Sistem Informasi Akutansi,

2.      Sistem Informasi Manajemen,

3.      Sistem Pendukung Keputusan,

4.      Automasi Kantor,

5.      Sistem Pakar.

ü System Informasi Akutansi (SIA)

Merupakan system informasi yang melaksanakan aplikasi akutansi perusahaan yaitu sebagai pengolah data perusahaan, perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA atau tidak, system ini merupakan keharusan. Semua perusahaan pada dasarnya melaksanakan prosedur prosedur yang sama. SIA lebih berpotensi pada data dibanding pada informasi, walaupun ada beberapa informasi yang dihasilkan. SIA menyediakan database bagi system informasi lain. Sia adalah satu satunya system informasi yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi diluar perusahaan, menyediakan informasi untuk seluruh lingkungan kecuali pesaing. Tugas utama dari system informasi ini adalah : pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data, menyediakan dokumen.

Pengumpulan Data

setiap tindakan yang dilakukan perusahaan yang melibatkan elemen lingkungan maka kegiatan tersebut disebut transaksi , tindakan tersebut dijelaskan dengan sebuah catatan data, pencatatan ini dikenal dengan istilah pengolahan transaksi. System pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

Manipulasi Data

Adalah tugas yang berupa pengubahan data menjadi informasi.

Manipulasi data meliputi :

·    Classification, identifikasi dan pengolahan data menggunakan pengkodean terhadap catatan transaksi,

·    Sorting, penyusunan sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lainnya.

·    Calculating, operasi aritmatika dan logika yang dilakukan pada elemen data.

·    Summarizing, penyimpulan data sehingga dihasilkan total,rata rata dll.

Penyimpanan Data

Data yang telah dicatat kemudian disimpan dalam media penyimpanan sekunder, dan integrasikan secara logis dalam bentuk database.

Penyediaan Dokumen

SIA meghasilkan informasi untuk individu atau organisasi baik didalam maupun diluar perusahaan yang dipicu oleh dua hal yaitu :

·    Tindakan, yaitu output yang dihasilkan jika terjadi sesuatu

·    Waktu, yaitu output yang dihasilkan pada saat tertentu.

Karakteristik SIA :

·   Melakasanakan tugas yang diperlukan.

·  Berpegang pada prosedur yang relative standar.

·  Menangani data yang rinci.

·  Berfokus pada historis.

·  Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal.

Peran SIA dalam CBIS

·  SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam bentuk laporan akutansi standar

·  SIA menyediakan database yang lengkap untuk digunakan dalam pemecahan masalah.

ü System Informasi Manajemen (SIM)

Merupakan suatu sistem berbasis database computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. para pemakai biasanya membentuk suatu entitas formal perusahaan atau sub unit dibawahnya.

Sumber Daya SIM

Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu. suatu SIM bisa juga merupakan suatu system informasi antar organisasi (IOS) jika SIM terkoneksi dengan SIM pada perusahaan lain, misalnya dengan supplier.

SIM mengandung data yang disediakan SIA dalam database dan informasi lain yang berasal dari lingkungan.

ü System Pendukung Keputusan (SPK)

Keputusan harus diambil untuk menghindari atau mengurangi dampak negative atau untuk memanfaatkan peluang.

Keputusan terbagi menjadi :

·    Keputusan terpogram, bersifat berulang dan rutin

·    Keoutusan tak terpogram, bersifat baru dan tidak terstruktur, tidak ada metode pasti dalam menanganinya.

Adapun tahap pengambilan keputusan :

·         kegiatan intelejen, mengamati lingkungan untuk mencari kondisi yang perlu diperbaiki

·         kegiatan merancang, menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternative tindakan yang mungkin

·         kegiatan memilih, memilih salah satu rangkaian tindakan diantara alternative

·         kegiatan review,memilih pilihan pilihan yang lalu.

ü System Pakar (ES)

Merupakan sebuah system informasi yang memiliki intelegen buatan yang menyerupai intelegensi manusia

Karakteristik sistem pakar :

·         memiliki kemampuan belajar atau memahami masalah dari pengalaman

·         memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi baru

·         mampu menangani masalah yang kompleks

·         memecahkan masalah dengan penalaran

·         menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan masalah

ü Automasi Kantor (OA)

merupakan pencakupan semua system elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi

Pengguna OA:

1.      Manajer, yang bertanggung jawab dalam mengolah sumber daya perusahaan

2.      Personalia, tidak mengelolah tetapi menyumbangkan keahlian khusus yang membedakan mereka dengan sekretaris dan pegawai administrasi

Tujuan OA:

·         menghindari biaya, computer tidak dapat menggantikan pegawai saat ini, tetapi setidaknya menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani penambahan beban kerja

·         pemecahan masalah kelompok, memberikan kontribusi untuk komunikasi antar manajer

·         pelengkap, OA tidak dapat menggantikan komunikasi interpersonal tradisional seperti tatap muka

Aplikasi OA :

·         Word Processing

·         E-mail

·         Voice mail

·         electronic calendaring

·         audio conferencing

·         video conferencing

·         computer conferencing

·         imaging

·         desktop publishing

·         videotext

·         facsimile

D.  Kontribusi CBIS

Manfaat utama dari pengembangan sistem informasi

·         Peghematan waktu(time saving)

·         penghematan biaya(cost saving)

·         peningkatan efektivitas(effectiveness)

·         pengembangan teknologi(technology development)

·         pengembangan personel akutansi(accounting staff development)

Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan , diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetensi yang semakin ketat.