Sabtu, 01 November 2014

Tugas Teori dan Praktek UKM


Nama : Ulifah Saty M. H. Siahaan
NPM  : 37112521
Kelas : 3DB06 


TEORI

Carilah perbedaan dari jenis jenis flowchart !
Penyelesaian :

Flowchart terbagi menjadi 5 (lima) jenis bagian yaitu
1.    Flowchart Sistem (System FLowchart)
Merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan didalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yanhg ada di dalam sistem.

2.   Flowchart Paperwork / FLowchart Dokumen (Document Flochart)
Flowchart Paperwork menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart Paperwork juga sering disebbut Flowchart Dokumen.

3.   Flowchart Skematik (Schematic FLowchart)                                            Flowchart Skematik merupakan bagan yang mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Perbedaannya bukan hanya menggunakan simbol-simbol flochart standar, tetapi juga menggunakan gambar-gamabar komputer, peripheral, from-from atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem.
4.  Flowchart Program  (Program Flochart)                                            Flowchart Program merupakan bagan yang menjelaskan keterangan lebih rinci tentang langkah-langkah dari proses program.  Flowchart Program juga dihasilkan dari Flowchart Sistem.
5.  Flowchart Proses (Proses Flowchart)                                                                            Flowchart Proses merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri.  Flowchart juga digunakan untuk memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedutr atau sistem.

Carilah pengertian , jenis , dan perbedaan dari DFD !
Penyelesaian :

Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bentuk atau model yang memungkinkan professional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional atau sebagai jaringan proses dan fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh suatu penghubung yang disebut alur data (Data Flow).

Jenis jenis serta perbedaan dari DFD
1.    Diagram Konteks                                                                                                               Merupakan diagram tingkat atas yang terdiri dari proses dan menggambarkan hubungan terminator dengan sistem yang mewakili suatu proses. Hubungan antar Terminator dan Data Store tidak digambarkan.
2.  Diagram Zero                                                                                                                       Diagram ini merupakan diagram tingkat menengah yang menggambarkan proses utama dari dalam sistem, yang terdiri dari hubungan entitas (entity), proses data flow dan penyimpanan data (data store).
3.  Diagram Detail atau Diagram Primitif                                                                             Diagram Primitif merupakan diagram paling bawah yang tidak dapat diuraikan lagi, sedangkan Diagram Detail masih dapat diuraikan.


PRAKTEK

Buatlah flowchart dari kegiatan UKM, serta buat kelemahan dari kegiatan UKM tersebut !
Penyelesaian :

UKM yang saya ambil disini TIVA CAFE
Bentuk Flowchart dari UKM TIVA CAFE


Penjelasan Flowchart
terdiri dari 4 divisi yaitu pelanggan , Penjual , pengantar dan kasir

1. dimulai dari pembeli yang memesan makanan dalam bentuk aplikasi / telepon kepada bagian pemesanan makanan

2. kemudian dari bagian pemesanan akan memproses pesanan si pembeli dengan cara memberi tahu ke bagian dapur masih dalam bentuk aplikasi / pesawat telepon
 
3. kemudian bagian dapur akan mengecek menu yang di kirimkan oleh bagian pemesanan, apakah menu yang di pesan ada atau tidak, jika ada maka akan di proses jika tidak maka akan kembali ke bagian pemesanan

4. setelah itu dari bagian pemesanan akan di proses ke bagian antar makanan masih dalam bentuk formulir , dan dari bagian pemesanan akan mengirimkan makanan tersebut ke si pembeli dan membayar makanan tersebut

5. dari bagian pengantar makanan akan memberikan catatan pesanan yang sudah di pesan oleh pembeli dan pengantar akan mengantar bon / nota yang harus di bayar oleh pembeli 

6. maka setelah makan si pembeli harus membayar nota tersebut dalam bentuk nota yang di print oleh komputer

Laporan Transaksi Keuangan

Laporan Kas Tiva Cafe
Untuk tahun yang berakhir pada tanggal
31 Oktober 2014
(Disajikan dalam jutaan rupiah)
 
Arus Kas Dari Aktifitas Operasi
Penerimaan kas dari pelanggan                                                       564.552
Pembayaran kas kepada pemasok                                                   (289.658)
Pembayaran beban usaha                                                                (58.243)
Penerimaan (pembayaran) kegitan usaha lainnya                                 792
Pembayaran pajak                                                                            (51.356)
Kas bersih yang dihasilkan dari aktivitas operasi                                                                                                                       166.087



Arus Kas Dari Aktifitas Investasi
Penambahan aset tetap                                                          (52.551)
Penjualan aset tetap                                                                 779
Penurunan aset lain lain                                                             (856)
Kas bersih yang digunakan untuk aktivitas investasi                (52.628)

Arus Kas Dari Aktifitas Pendanaan
Pembayaran fasilitas hutang bank jangka pendek                  (1.602)
Penerimaan (pembayaran) fasilitas kredit investasi              (8.200)
Pembayarn dividen                                                               (47.964)
Pembayaran aset sewa pembiayaan                                         354
Tambahan modal yang disetor                                                (396)
Kas bersih yang digunakan untuk aktivitas pendanaan           (57.808)


KENAIKAN KAS DAN SETARA KAS                                3.653
KAS DAN SETARA KAS AWAL TAHUN                          79.449
KAS DAN SETARA KAS AKHIR TAHUN                         83.102



Formulir dalam Bentuk Struk


Kelemahan Dari UKM TIVA CAFE 
- Volatile lingkungan, mulai dari politik, ekonomi, hukum, sosial, budaya. Jadi tujuan perusahaan tidak tercapai.

-  Interaksi dengan berbagai kompleks bangsa dengan beragam ekonomi, sosial, budaya dan sebagainya. 

- Komunikasi menjadi sulit karena perbedaan bahasa, geografi, perbedaan budaya dan sebagainya.

- Informasi penting untuk perencanaan dalam hal ketersediaan, kedalaman dan akurasi sangat bervariasi.

- Sulit untuk menganalisis persaingan masa kini dan masa depan di banyak negara, karena perbedaan dalam struktur industri dan praktek bisnis.